POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nombre e información de contacto de la responsable de la protección de datos: Jill Meulenberg, Asistente Ejecutiva, [email protected]
Fecha de Entrada en Vigencia de la Notificación: 17 de Abril de 2019
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse tu información médica y cómo puedes acceder a ella. Por favor, revísalo detenidamente.
Tus derechos
Tienes derecho a:
- Obtener una copia de tu historial médico en papel o electrónico
- Corregir tu historial médico en papel o electrónico
- Solicitar comunicación confidencial
- Pedirnos que limitemos la información que compartimos
- Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido tu información
- Obtener una copia de este aviso de privacidad
- Elejir a alguien para que actúe por tí
- Presentar una queja si crees que se han violado tus derechos de privacidad
Tus opciones
Tienes algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos la información a medida que nosotros:
- Comercializamos nuestros servicios y vendemos tu información
- Recaudamos fondos
Nuestros Usos y Divulgaciones
Podemos utilizar y compartir tu información como:
- Te tratamos
- Dirigimos nuestra organización
- Ayudamos en cuestiones de salud y seguridad públicas
- Investigamos
- Cumplimos con la ley
- Atendemos las solicitudes de compensación de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras peticiones gubernamentales
- Respondemos a demandas y acciones legales
Tus derechos
Cuando se trata de tu información de salud, tienes ciertos derechos. Esta sección explica tus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarte. Obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico.
- Puedes solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico y otra información de salud que tengamos sobre ti. Pregúntanos cómo hacerlo.
- Te proporcionaremos una copia o un resumen de tu información de salud, normalmente en los 30 días siguientes a tu solicitud.
Pedirnos que corrijamos tu historial médico
- Puedes pedirnos que corrijamos la información de salud sobre ti que consideres incorrecta o incompleta. Pregúntanos cómo hacerlo.
- Podemos decir “no” a tu solicitud, pero te explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puedes pedirnos que nos pongamos en contacto contigo de una forma concreta (por ejemplo, teléfono particular o de la oficina) o que te enviemos el correo a una dirección diferente.
- Diremos “sí” a todas las peticiones razonables.
Pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos
- Puedes pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información de salud para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar tu solicitud, y podemos decir “no” si ello pudiera afectar tu atención médica.
Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información
- Puedes solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido tu información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de tu solicitud, con quién la hemos compartido y el por qué.
Obtener una copia de este aviso de privacidad
Puedes solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si has aceptado recibirlo electrónicamente. Te proporcionaremos una copia en papel lo antes posible.
Elegir a alguien para que actúe por ti
- Si has otorgado a alguien un poder médico o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en tu nombre antes de emprender cualquier acción.
- Presentar una queja si consideras que se vulneran tus derechos
- Si crees que hemos vulnerado tus derechos, puedes presentar una queja poniéndote en contacto con nosotros.
- Puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.
Tus opciones
Para cierta información de salud, puedes indicarnos tus opciones sobre lo que compartimos. Si tienes una preferencia clara sobre cómo compartimos tu información en las situaciones descritas a continuación, habla con nosotros. Dinos qué quieres que hagamos y seguiremos tus instrucciones.
En estos casos, tienes tanto el derecho como la opción de decirnos que:
- Compartamos información con tu familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en tu cuidado.
- Compartamos información en una situación de socorro en caso de catástrofe
Si no puedes decirnos tus preferencias, por ejemplo si estás inconsciente, podemos compartir tu información si creemos que es lo mejor para ti. También podemos compartir tu información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartiremos tu información a menos que nos des permiso por escrito:
- Fines comerciales
- Venta de tu información
- Mayor intercambio de notas de psicoterapia
En el caso de la recaudación de fondos:
- Podemos ponernos en contacto contigo para recaudar fondos, pero puedes decirnos que no volvamos a hacerlo.
Nuestros Usos y Divulgaciones
¿Cómo solemos utilizar o compartir tu información de salud?
Utilizamos o compartimos tu información de salud de las siguientes maneras:
Tratarte
Utilizamos tu información de salud y la compartimos con otros profesionales que te están tratando.
Ejemplo: Un médico tratándote por una lesión le pregunta a otro médico sobre tu estado de salud general.
Dirigir nuestra organización
Utilizamos y compartimos tu información de salud para gestionar nuestra consulta, mejorar tu atención y ponernos en contacto contigo
cuando sea necesario.
Por ejemplo: Utilizamos información de salud sobre ti para gestionar tu tratamiento y servicios.
Publicidad & Promoción
Para fines publicitarios y promocionales, podemos utilizar tu historia y las imágenes de la ecografía con toda la información de identificación eliminada o desidentificada para proteger tu privacidad. https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/index.html
Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas
Podemos compartir información de salud sobre ti en determinadas situaciones, por ejemplo
- Prevención de enfermedades
- Ayuda en la retirada de productos
- Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
- Reporte de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
Investigar
Podemos utilizar o compartir tu información para la investigación de salud.
Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre ti si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.
Atender las solicitudes de compensación de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras peticiones gubernamentales.
Podemos utilizar o compartir información de salud sobre ti:
- Para reclamos de compensación laboral
- Para fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
- Con organismos de control sanitario para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir información sanitaria sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.
Nuestras responsabilidades:
- La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de tu información de salud protegidos.
- Te informaremos con prontitud si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de tu información.
- Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarte una copia del mismo.
- No utilizaremos ni compartiremos tu información de forma distinta a la aquí descrita a menos que nos lo indiques por escrito. Si nos dices que sí podemos, puedes cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambias de opinión, comunícanoslo por escrito.
Para más información: https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/index.html
Cambios en las condiciones de este anuncio
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre ti. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
